CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM






HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
THƯ ĐIỆN TỬ















Hà Nội, 08/07/2008
MỤC LỤC
1. TẠO HÒM THƯ TRONG GMAIL 3
1.1. Kiểm tra thư 6
1.2. Gửi thư 7
2. TẠO HÒM THƯ TRONG MAIL.YAHOO 8
2.1. Kiểm tra thư 11
2.2. Gửi thư 12

TẠO HÒM THƯ TRONG GMAIL
Để tạo hòm thư điện tử trong gmail ta làm như sau:
Mở trình duyệt web và nhập vào địa chỉ: gmail.com trên thanh Address: (sau khi gõ xong địa chỉ, các bạn nhấn Enter để vào trang web).


Hình 1: Vào địa chỉ Gmail
Cửa sổ đăng nhập của Gmail hiện ra.


Hình 2: Cửa sổ đăng nhập của Gmail
Để tạo một hòm thư mới, các bạn chọn Sign up for Gmail . Xuất hiện cửa sổ đăng ký thành viên. (Nếu cửa sổ hiện giao diện tiếng Anh thì chọn ngôn ngữ: Tiếng Việt)


Hình 3: Cửa sổ đăng ký hòm thư
Chúng ta điền đầy đủ các thông tin và những hộp thoại như sau:
Ví dụ:
Tên: Hùng Dũng
Họ: Trần
Tên đăng nhập mong muốn: tranhungdung08
Tính khả dụng: Để trang web kiểm tra giúp bạn xem tên truy nhập của bạn có bị trùng với tên đã có của người khác chưa. Bạn click chọn chức năng này để kiểm tra trước. Nếu tên truy nhập của bạn bị trùng, trang web sẽ đưa ra những gợi ý cho bạn chọn tên khác. Hãy dùng chức năng này cho đến khi trang web không thông báo gì nữa tức là tên truy nhập của bạn có thể dùng được rồi.
Mật khẩu: nhập mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, các bạn chọn cụm từ, số làm mật khẩu sao cho dễ nhớ, để tránh quên nhưng vẫn đảm bảo sự an toàn tránh người khác đoán ra.
Gõ lại mật khẩu 1 lần nữa. Bạn chú ý phải nhớ được tên truy nhập và mật khẩu để có thể đăng nhập vào hộp thư về sau.
Tiếp theo bạn các bạn chọn câu hỏi bảo mật và trả lời câu hỏi đó. Vídụ: chọn câu “Số thẻ thư viện của bạn là gì?” và điền câu trả lời “11”.
Câu hỏi bảo mật có thể giúp bạn tìm lại mật khẩu nếu bạn quên mất nó.


Hình 4: Khai báo thông tin bảo mật
Phần Email phụ thì bạn có thể bỏ qua. Còn phần Location: để mặc định là Việt Nam.
Tiếp theo, trong phần xác minh từ: Bạn điền mã số giống như trong hình bên dưới hiện ra.
Sau khi điền xong thông tin, chọn nút “Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi”.


Hình 5: Điều khoản đăng ký dịch vụ Google
Nếu đăng ký thành công một cửa sổ “Xin chúc mừng” sẽ xuất hiện. Bạn đã đăng ký thành công và sở hữu hòm thư “tranhungdung08@gmail.com”.
Để vào hòm thư của bạn, bạn vào địa chỉ: gmai.com. Sau đó nhập tên truy cập và mật khẩu.


Hình 6: Đăng nhập
Sau khi đã đăng nhập vào hòm thư cửa sổ sau xuất hiện:


Hình 7: Kiểm tra thư gửi đến
Kiểm tra thư
Tại hòm thư của mình như hình trên, muốn kiểm tra thư, các bạn click chọn “Hộp thư đến”. Sau đó, tại hòm thư hiện ra, muốn đọc thư nào, các bạn click vào phần tiêu đề của thư đó để mở nó. Trang web sẽ hiển thị nội dung bức thư của bạn.


Hình 8: Đọc nội dung thư đến
Sau khi xem nội dung thư xong, nếu bạn muốn trả lời thư đó, click chọn nút “Trả lời” để soạn nội dung thư trả lời và gửi đi. Nếu bạn không trả lời và xóa bỏ bức thư đó thì click chọn nút “Xóa”.
Gửi thư
Để gửi thư cho bạn bè, các bạn click chọn nút “Soạn thư”. Khi cửa sổ soạn thư xuất hiện, bạn nhập vào địa chỉ email của người nhận trong hộp “Tới”.


Hình 9: Soạn nội dung thư gửi đi
Gõ tiêu đề của bức thư trong phần “Chủ đề”.
Nhập vào nội dung của bức thư.
Bạn có thể gửi kèm tệp tin theo bức thư bằng cách chọn “Đính kèm tệp tin”.
Sau khi soạn thảo xong nội dung thư thì chọn nút “Gửi” để gửi thư đi.
Một thông báo “Thư của bạn đã được gửi đi” cho bạn biết thư của bạn đã được gửi thành công.
TẠO HÒM THƯ TRONG MAIL.YAHOO
Để tạo hòm thư điện